Pourquoi recruter un documentaliste?

Dans une entreprise le documentaliste est là collecter, valoriser, gérer et diffuser l’information de l’entreprise.

RECHERCHER L’INFORMATION:

• En mettant en place une cellule de veille efficace il recherche l’information la plus utile aux entreprises, l’information stratégique, celle qui permet gagner des marchés : données sur un secteur d’activités, un marché économique, des produits ou matériaux.
• Le documentaliste connaît la législation sur le droit d’auteur, les normes, il sait donc dans quel cadre légal l’information peut être utilisée et gérée.

TRAITER LES DONNEES :

• Ce travail de recherche de l’information s’accompagne d’une hiérarchisation et d’une structuration des données. Cela signifie que le documentaliste n’en gardera que l’essentiel utile à l'entreprise ou aux usagers. Sur un sujet donné, il pourra proposer des supports d’information adaptés aux besoins de l’entreprise : revue de presse, note de synthèse, dossier documentaire, site Internet, étude.
• Le documentaliste gère un fonds documentaire (acquisition d’ouvrages, abonnement à des revues spécialisées, …) des archives et des documents professionnels qui doivent circuler de manière fluide au sein de l’entreprise.

COMMUNIQUER L’INFORMATION :

Il s’agit d’un point capital car le documentaliste est avant tout un « communiquant » toute la bonne organisation de l’information tend vers un seul objectif : être exploitable par l’usager/l’entreprise.

• Il  travaille en réseau, qu’il soit virtuel ou réel : listes de diffusion, newsgroup, forums de discussion,  partenaires et collègues.
• Il partage son savoir-faire avec les usagers pour les rendre autonome (recherche documentaire ou utilisation de l’outil informatique).

Le documentaliste gère les connaissances de l’entreprise et met en place des outils pour une véritable culture du partage.

Mais le métier de documentaliste c’est aussi :

-    Etre à l’affût des nouveautés informatiques, s'adapter aux nouvelles technologies.

-    Cultiver sa curiosité naturelle, imaginer de nouveaux supports d’information.

-    Savoir identifier/ anticiper les besoins des usagers pour proposer des services adéquats.

Comments

[Rédigé par: Nassau]

bien dit!!!!mais dommage dans certain milieux le profil d'un documentaliste a toujours une image marginalisée ou futile!!!